logo

Тайм-менеджмент (управление временем)

Цель тренинга: повысить личную и корпоративную эффективность.

Тренинг ведет: Сертифицированный бизнес-тренер в международной тренинговой компании Time manager international(Дания) Суровцев Геннадий Геннадьвич

Продолжительность: 2 дня  (с 10 до 18).

 

Программа тренинга

Тема 1. Целевое управление (МВО)

  1. Определение цели
  2. Преимущества внедрения МВО для компании и сотрудников.
  3. Техника постановки целей (правила, количество, приоритет, вес).
  4. Иерархия целей в организации.
  5. Функциональные зоны ответственности (ФЗО) как инструмент целевого управления
  6. компанией (необходимость, преимущества).
  • Упражнение: Постановка целей.
  • Результат: Участники тренинга осваивают технику постановки целей.
  • Упражнение: Определение индивидуальных  зон ответственности.

Результат:Участники тренинга осваивают технику определения индивидуальных зон ответственности исходя их ФЗО компании и подразделений.

 

Тема 2. Минимизация потерь времени

  1. “Фотография рабочего дня ” (важное - неважное, правило 20 / 80).
  2. Определение внешних и внутренних причин потерь времени.
  3. Блочно-модульный принцип эффективной организации рабочего пространства:

- рабочий стол
- документация и электронные архивы

4.Способность сказать “НЕТ ”.

5.Определение ресурсов для делегирования.

6.Правила постановки и принятия задач.

Упражнение: Определение причин потерь времени.
Результат: Определение первостепенных задач по сокращению потерь времени.

 

Упражнение: Определение ресурсов для делегирования.
Результат: Определение задач, подлежащих делегированию и высвобождение

временных ресурсов.


Тема 3. Рациональное использование времени

  1. Особенности стратегического, проектного и оперативного планирования.
  2. Определение временных ресурсов.
  3. «Важное-срочное» (матрица Эйзенхауэра) и расстановка приоритетов.
  4. Использование графиков для планирования крупных задач.
  5. Составление оперативных календарных планов.
  6. Создание индивидуального плана действий по внедрению техник управления временем.

Упражнение: Расстановка приоритетов.
Результат: Освоение техники определения приоритетов в работе.

 

Тренинг позволит Вам:

  • добиться лучших результатов с оптимальным использованием ресурсов;
  • скорректировать поставленные цели;
  • грамотно распределить функциональную ответственность среди исполнителей;
  • определить причины потерь времени и наметить план действий по улучшению ситуации;
  • эффективно организовать свое  рабочее место;
  • определить ресурсы для делегирования и поставить задачи подчиненным;
  • правильно расставить приоритеты выполнения задач;

скорректировать систему календарного планирования;